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Googleドキュメントのフォームに実は通知機能があった!!

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あらまし

Googleドキュメントのフォームに回答があった場合、
メールで通知してくれる機能がありました。

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Googleドキュメントがさらに便利に使える

Googleドキュメントとは、
Googleが無料提供するオンラインでのオフィススイート(オフィスソフトのパッケージ)であり、WordっぽいものやExcelっぽいものなどがあるなかで、簡単にアンケートフォームや問合せフォームを作成できる『フォーム』という機能があります。

この『フォーム』機能をどう使えば良いのかという話もあるのですが、それはググってください(笑)

今まで知らなかった機能として、このフォームに回答が送信された際に管理者のメールアドレスに通知メールを送ることができるという激しく便利な機能まで付いていることを今さらながら知ったのでまとめておきます。

通知 – Google ドキュメント ヘルプ


こんな感じで設定すると、


こんな感じでメールがきます。

フォーム作成はプログラムの知識が必要であり、WEBデザイナーさんが嫌な作業である(笑)ことが多いということもあり、気軽にフォーム項目を変更したり、新規で設置できないなどという問題がありますが、
このGoogleフォームを使うと誰でも簡単にフォーム作成が可能となります。

ブログでのコメント欄(コメント機能)ではFacebookのコメントプラグインがデファクトスタンダード化しているのですが、フォームはこのGoogleフォームがそれに近い感じになっていくように思うのですがどうでしょうか。

私の知るところ、フォーム回答者に自動返信メールを送付する機能がないのですがそれが付けば、ほぼ言うことなしかと考えます。

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